Sobre a LAN Party

Estes termos e condições são os que regem a participação na FuturTech 3. A participação no evento está condicionada pela aceitação dos presentes termos e condições. A organização reserva o direito de alteração dos mesmos sem aviso prévio. Se por qualquer razão não concordas com o abaixo estipulado não deverás efectuar a tua inscrição.

Após o preenchimento com os teus dados pessoais do formulário de inscrição disponível na secção de Inscrições do site oficial do evento (http://www.thefuturtech.com) deverás aguardar pela recepção de um e-mail de confirmação. Depois poderás pagar o valor da inscrição através dos métodos de pagamento disponíveis.

Depois de realizado o pagamento deverás enviar um e-mail para futurtech@cyberiberia.com, no qual deverão constar o NIB da conta bancária a partir da qual efectuaste a transferência, a referência de descritivo que foi atribuído e o talão de Multibanco digitalizado, caso tenha sido essa a tua opção para pagamento. Deverás também indicar o teu número do bilhete de identidade no e-mail. Isso permitirá à organização identificar o pagamento e confirmar a reserva definitiva do lugar na FuturTech 3. Todos os inscritos receberão informação detalhada sobre a reserva de lugar e respectiva confirmação.

É necessário apresentar o comprovativo de pagamento no momento do Check In.

Após a confirmação do pagamento, o teu status passará a “Confirmado”.

Tanto a inscrição através do formulário como o respectivo pagamento implicam a aceitação expressa das seguintes cláusulas ou condições:

A organização da FuturTech 3 não se responsabiliza por:

• Qualquer tipo de cópias não autorizadas, quer de software como de áudio ou vídeo, dos participantes.
• Perda de ficheiros partilhados.

A organização da FuturTech 3 reserva o direito de admissão dos participantes no evento. Podem participar todas as pessoas que o desejem. O critério de admissão será por ordem de chegada dos formulários de inscrição, reservando-se a organização a adoptar critérios alternativos em determinadas circunstâncias, sem necessidade de aviso prévio aos participantes. À data da recepção do formulário de inscrição, o participante receberá um e-mail de confirmação da sua inclusão na lista de espera.

A admissão está condicionada pelo pagamento do valor da inscrição.

Os dados facilitados pelos participantes destinam-se exclusivamente à organização do evento. Os dados pessoais dos inscritos serão tratados pela organização da FuturTech 3 de acordo com a lei vigente. Os dados pessoais serão introduzidos numa base de dados de carácter privado que constitui propriedade e custódia exclusiva da CyberIberia, S.A.. O participante inscrito aceita e consente a inclusão dos referidos dados no mencionado ficheiro, para serem tidos em conta na organização e realização da FuturTech 3. O consentimento será revogável e tem por finalidade permitir a utilização da informação com fins informativos e de organização do evento. Os dados registados são os adequados, pertinentes e não excessivos relativamente ao âmbito, finalidades e serviços determinados, explícitos e legítimos da organização da FuturTech 3 como organizadora da FuturTech 3.

A inscrição na LAN Party tem um custo de 30€ (35€ após o dia 15 de Agosto)

Após a recepção e confirmação do pagamento, as inscrições passarão a definitivas. No caso de, por qualquer razão, essa inscrição não seja admitida, o pagamento será devolvido. Só se admite uma inscrição por pessoa. As inscrições são individuais e não se permite a troca de titular da mesma.

A organização assegura que os membros dos clãs fiquem agrupados no evento.

Cada participante inscrito terá direito a:

• Um posto onde possa instalar o seu computador pessoal, com uma tomada de rede e uma tomada de corrente.
• Um kit de participação com informação e brindes.

Todos os participantes na LAN Party terão acesso aos Balneários existentes no Portimão Arena.

Os participantes da FuturTech 3, poderão visitar todas as exposições dentro do evento e espectáculos durante todos os dias do evento, dentro das condições estipuladas para cada uma das mesmas.

A participação noutras actividades dentro da FuturTech 3, poderão estar sujeitas a inscrições independentes da inscrição da LANParty, e por conseguinte, com um custo adicional devidamente anunciado no site do evento.

A organização reserva o direito de cancelar, modificar ou alterar qualquer actividade, competição ou conferência que decorra durante o evento. As alterações, cancelamentos ou mudanças serão anunciadas antes do início do evento no site.

A segurança das pessoas e dos bens das mesmas são uma prioridade para a organização da FuturTech, dessa forma iremos garantir: policiamento, segurança por uma empresa especializada no sector e videovigilância, tal como aconteceu nas últimas edições. Para além disso garantimos um elevado número de vigilantes para além dos elementos do staff do evento.

Quando chegares deverás dirigir-te ao Check-In onde será efectuada a tua credenciação, irás receber o teu cartão identificativo da FuturTech 3.

Deverás apresentar o teu bilhete de identidade ou documento com o mesmo valor jurídico e o comprovativo do pagamento da inscrição.

Existirá um rigoroso controlo de saídas e entradas de material pelo corpo de segurança do evento.

Todos os participantes deverão cumprir as normas de funcionamento e comportamento que sejam estabelecidas pela organização. A Organização reserva o direito de vedar o acesso ao recinto a quem provocar quaisquer distúrbios ou tumultos, sem qualquer direito de reembolso.

Qualquer participante poderá proceder à anulação da sua inscrição até o dia 15 de Agosto, procedendo a organização à devolução de 50% do valor pago na inscrição (não incluindo custos de transferência). As anulações posteriores a essa data não terão direito à devolução do valor pago pela inscrição.

A anulação deve ser feita para o e-mail: cancelar@cyberiberia.com

Os participantes cuja idade seja inferior a 18 anos deverão fazer-se acompanhar de uma autorização, disponibilizada pela organização, devidamente assinada pelo Encarregado de Educação e com uma fotocópia do Bilhete de Identidade do mesmo para verificação no momento de check-in.

Faça o download do Documento de Autorização aqui.

Para qualquer dúvida ou questão sobre este assunto, pode ainda contactar-nos através do endereço geral@cyberiberia.com.